付款通知书，又称作付款通知单。顾名思义，是指销售方发出的和款项相关的单据，目的是为了通知购买产品的相关部分、相关人员、相关企业，对需要有偿进行的项目、货物、服务等活动需要履行付款和清偿价款的一张通知单。
付款通知书有几种不同的分类，例如合同付款通知书、到货付款通知书、政府采购付款通知书、运费付款通知书、保证金付款通知书、银行付款通知书等。
付款通知书的格式一般都包括发生活动的名称、收款单位、合同编号、付款类目或明细说明、付款价格和说明、时间落款等，小编为大家列举两个常见的付款通知书单据格式，供大家参考。
格式一：
项目名称 | 申请部门 | 付款编号 | |||
收款单位 | 对应合同编号 | ||||
XX部门： 跟进XXX签订的XX合同，经审查按下表支付。 经办人：XX X年X月X日 | |||||
合同总价款(元) | |||||
已支付款(元) | |||||
本期应付款(元) | |||||
实际支付款(元) | |||||
经理(审核) | 总监(审核) | 董事长(审核) | |||
格式二：
合同名称 | |||
合同编号 | |||
支付编号 | |||
收款单位 | |||
合同金额(元) | 人民币大写 | ||
本次付款(元) | 人民币大写 | ||
累计付款(元) | 人民币大写 | ||
合同余额(元) | 人民币大写 | ||
说明： | |||
付款通知书是原始凭证。原始凭证一直被称作单据，是在经济业务发生或完成时进行填写的，用来记录和证明经济业务的发生情况、完成情况、完成类型的文字凭据。因此付款通知书和凭证一样，他不仅是用来记录经济业务的发生和完成情况的，更是用来明确经济责任的，有了付款通知书，对于会计进行核算时，可以作为重要的付款工作的原始资料和主要依据来进行具有法律效力的工作和活动。
如果没有付款通知书，仅凭借工作编号、购销合同、购物申请单和批示单等经济业务中途的各类单据，都无法证明经济活动的完成，也无法作为原始依据进行记录。
同样是付款时的一种单据，那么付款通知书和费用报销单如何区分呢？小编为大家简单介绍一下。
1. 付款通知书是出纳付款凭证，而费用报销单是员工自己的支出。
2. 付款通知书是记录应付款等科目，可能是贷记现金也可能是银行存款等，费用报销单一般是贷记现金，记录的是财务费用、管理费用或者是销售费用。
3. 付款通知书一般是会计开具，是用来通知相关人员对购销项目业务等有偿活动进行付款的单据，而费用报销单是在报销费用时，汇总填写所有员工自己发生的不同类别的费用金额的一种单据，一般都是由经办员工自己填写，交给负责人审批之后开具。
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